Wejście w pierwszą pracę to ekscytujący moment w życiu studenta – nowe wyzwania, kontakty oraz pierwsza odpowiedzialność za własne finanse i dane osobowe. Jednak pierwsza umowa to również ryzyko nieświadomego ujawnienia swoich danych. Wyobraź sobie sytuację: wysyłasz CV do wymarzonej firmy i w załączniku przesyłasz skan dowodu osobistego, bo „tak poproszono”. Kilka dni później ktoś wykorzystuje Twoje dane do wyłudzenia pożyczki. Takie sytuacje zdarzają się naprawdę, dlatego warto wiedzieć, jak chronić swoją tożsamość.

Minimalizuj dane w CV

Podstawowa zasada jest prosta: podawaj tylko te informacje, które są naprawdę potrzebne. W większości przypadków wystarczy imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. PESEL, numer dowodu czy dokładny adres zamieszkania zostaw na późniejszy etap rekrutacji, kiedy masz już pewność, że firma jest wiarygodna. Warto też zwrócić uwagę na to, aby adres e-mail używany do kontaktu z pracodawcą był bezpieczny i prywatny – najlepiej korzystać z osobistego konta, do którego nikt nie ma dostępu. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której ktoś nieuprawniony mógłby przechwycić Twoją korespondencję i zdobyć Twoje dane. Pamiętaj, że CV to Twoja wizytówka, ale nie warto ujawniać wszystkich danych osobowych już na starcie.

Sprawdź firmę, zanim prześlesz dokumenty

Nie każdy pracodawca w internecie jest tym, za kogo się podaje. Warto poświęcić chwilę na weryfikację firmy, zanim prześlesz jakiekolwiek dokumenty. Sprawdź jej stronę internetową, dane w rejestrze CEIDG lub KRS oraz opinie w sieci. Przeszukaj fora studenckie i grupy branżowe – często można znaleźć tam praktyczne informacje od osób, które już miały kontakt z daną firmą. Jeśli coś budzi wątpliwości, zadzwoń, porozmawiaj, a najlepiej skontaktuj się z biurem karier na uczelni. W dzisiejszych czasach oszustwa są coraz bardziej wyrafinowane, dlatego upewnienie się, że firma i osoba kontaktowa naprawdę istnieją, jest niezbędne dla bezpieczeństwa Twoich danych.

Skan dokumentów – tylko w bezpieczny sposób

Jeśli pracodawca poprosi o przesłanie dokumentów, nie wysyłaj od razu pełnego skanu dowodu osobistego. Lepiej poczekać do momentu podpisania umowy lub przesłać jedynie fragment danych, np. imię i nazwisko lub zasłonięty PESEL. To minimalizuje ryzyko wykorzystania Twoich danych przez osoby nieuprawnione. Dodatkowo, korzystaj z bezpiecznych kanałów przesyłania dokumentów – szyfrowanych maili lub platform rekomendowanych przez firmę. Pamiętaj, że każda prośba o przesłanie dokumentów powinna wzbudzać Twoją czujność – uczciwy pracodawca zrozumie, że chronisz swoją tożsamość i będzie elastyczny w kwestii przesyłania danych.

Co robić, gdy Twoje dane wyciekną

Jeśli dokumenty zostaną utracone lub skradzione, działaj szybko i konsekwentnie. Pierwszym krokiem powinno być ich zastrzeżenie w Systemie Dokumenty Zastrzeżone, który chroni przed wyłudzeniami kredytów i pożyczek na Twoje nazwisko. Można to zrobić na kilka sposobów:

Telefonicznie – pod numerem +48 828 828 828, dostępny całą dobę.
Online – przez bank, który uczestniczy w systemie.
Osobiście – w oddziale banku współpracującego z Systemem DZ.

Zastrzeżenie dokumentu w systemie działa natychmiast, co oznacza, że instytucje finansowe w Polsce od razu widzą, że dokument jest zastrzeżony i nie można go użyć do wyłudzeń.

W przypadku kradzieży równolegle należy zgłosić sprawę policji. W zgłoszeniu należy podać wszystkie możliwe informacje: rodzaj i numer utraconego dokumentu, miejsce i czas utraty lub kradzieży oraz ewentualne podejrzenia co do osób trzecich. Zgłoszenie na policję jest niezbędne, jeśli chcesz dochodzić swoich praw w przypadku wyłudzeń lub nadużyć, a także potrzebne do formalnego unieważnienia dokumentu w urzędzie.

Dodatkowo, zachowaj kopie wszelkiej korespondencji i zgłoszeń, zarówno z bankiem, jak i z policją. Mogą być potrzebne w dalszych działaniach prawnych lub przy ewentualnych wyjaśnieniach z instytucjami finansowymi.

Szybka reakcja – zarówno zastrzeżenie dokumentów, jak i zgłoszenie na policję – znacząco ogranicza ryzyko nadużyć i pomaga ochronić Twoją tożsamość przed wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.

Pierwsza praca to krok w dorosłość, ale także ryzyko ujawnienia danych osobowych. Chroniąc swoje informacje, minimalizując dane w CV, weryfikując pracodawcę i ostrożnie udostępniając dokumenty, możesz cieszyć się nowym doświadczeniem bez zagrożeń. Jeśli coś pójdzie nie tak, System Dokumenty Zastrzeżone pozwala szybko ograniczyć ryzyko wyłudzeń i ochronić Twoją tożsamość.

Twoje dane są bezcenne – chroń je świadomie!

Olga Miziuk-Dubaj

Koordynator Kampanii DOKUMENTY ZASTRZEZONE